ابدأ بسؤال موظفيك
في الفريق الصغير، خمس دقائق من الأسئلة توفر عليك عقداً لا يستخدمه أحد. أرسل استبياناً قصيراً دون أسماء يضم هذه الأسئلة.
- هل ستستخدم الجيم إن ساهمت الشركة في التكلفة؟
- من أين تبدأ يومك وأين تنهيه عادة: البيت أم المكتب أم موقع العمل؟
- متى تستطيع التمرن: قبل الدوام، أم وقت الغداء، أم مساءً؟
- للموظفات: هل تفضّلين التمرن في مساحة للنساء فقط؟
- ما الأهم بالنسبة إليك: صالة التدريب، أم الحصص، أم التدريب الشخصي، أم مرافق التعافي؟
ثم خذ الإجابات إلى النادي. وتشرح صفحة العافية للشركات في RPM ما تذكره في استفسارك، علماً أن الترتيبات تُصمَّم لكل مؤسسة على حدة وتُؤكَّد حين يرد الفريق، ولذلك لا تُنشر.
أسئلة تزداد أهميتها حين يكون الفريق صغيراً
| اسأل النادي | لماذا يهم الشركة الصغيرة |
|---|---|
| هل تقدمون عرضاً لعدد قليل من الموظفين؟ | بعض الترتيبات مصممة لجهات العمل الكبيرة، فاعرف ذلك مبكراً |
| هل يمكن إضافة موظف في منتصف المدة؟ | موظف جديد واحد يمثل نسبة كبيرة من فريق صغير |
| إن غادر أحد الموظفين، هل ينتقل مكانه إلى بديله؟ | وإلا دفعت عن مكان لا يستطيع أحد استخدامه |
| هل يستطيع الموظف إضافة زوجه أو زوجته على حسابه الخاص؟ | إضافة يقدّرها الموظفون ولا تكلف الشركة شيئاً |
| فاتورة واحدة للشركة، أم فاتورة لكل شخص؟ | يحدد ذلك حجم العمل الإداري الذي يقع عليك |
| هل نبدأ بمدة أقصر ثم نراجع؟ | يتيح لك اختبار الإقبال قبل التزام أطول |
| ما الأقسام والمرافق المشمولة؟ | سيسأل الموظفون عنها من اليوم الأول |
الفرق المختلطة: خطط للموظفات اللواتي يردن مساحة نسائية
في فريق من عشرة أشخاص، قد تحدد احتياجات شخص أو اثنين نجاح الميزة كلها. فإن كانت بعض الموظفات يردن التمرن في مساحة للنساء فقط، فلن يناسبهن نادٍ يخلو منها مهما كانت صالته المختلطة جيدة.
وفي RPM، القسم النسائي للنساء فقط، وفيه أجهزته الخاصة للقوة والكارديو واستوديو البيلاتس، بينما يتدرب الرجال في القسم المختلط. تأكد من الأقسام التي يشملها الترتيب لكل شخص، ودع الموظفين يطرحون أسئلتهم بأنفسهم خلال جولة بدل أن تخمّن عنهم. وتعرض صفحة القسم النسائي في RPM ما يتضمنه.
وفكّر أيضاً في رمضان، وفي من يعملون بنظام المناوبات أو في المواقع، فالنادي الذي يناسب ساعات المكتب قد لا يناسبهم.
من يدفع: أربع طرق
| الطريقة | كيف تعمل | العمل الإداري عليك | انتبه إلى |
|---|---|---|---|
| تدفع الشركة كاملاً | تدفع الشركة للنادي مباشرة عن كل من ينضم | فاتورة واحدة وعقد واحد | الدفع عن أماكن لا تُستخدم |
| مساهمة جزئية | تدفع الشركة جزءاً ويدفع الموظف الباقي | اتفق كتابةً على طريقة تحصيل حصة الموظف | موظفون ينسحبون حين تقع التكلفة كاملة عليهم |
| الاسترداد | يدفع الموظف للنادي ثم يطالب بالمبلغ | اعتماد الطلبات ومراجعة الإيصالات | طلبات تتراكم دون فواتير صحيحة |
| بدل ثابت | مبلغ عافية ثابت في الراتب يصرفه الموظف كما يشاء | أقل الطرق الأربع عملاً إدارياً | لا سبيل لمعرفة هل يُصرف على التمرين |
ويناسب الاسترداد الفريق الموزع في أنحاء المدينة، لأن كل شخص يستطيع اختيار نادٍ على طريقه. وتجد جانب الأوراق في دليل استرداد قيمة الاشتراك من جهة العمل. واسأل محاسبك عن موقع كل طريقة في حساباتك قبل أن تختار.
قياس الإقبال دون مراقبة الأفراد
ما تريد معرفته هو هل يؤتي المال ثماره، لا من ذهب إلى النادي يوم الثلاثاء. لذلك قِس المجاميع.
- نسبة التسجيل: كم شخصاً قبِل الميزة من بين من عُرضت عليهم.
- الاستخدام المنتظم: اسأل النادي عن أرقام الاستخدام الإجمالية غير المرتبطة بالأسماء التي يستطيع مشاركتها، كعدد الزيارات الشهرية للفريق كله.
- تكلفة المتمرن المنتظم: التكلفة الكلية مقسومة على من يتمرنون في معظم الأسابيع.
- سؤال سريع كل ربع سنة: هل تستحق الميزة الإبقاء عليها، ولماذا؟
مثال محسوب: شركة من اثني عشر موظفاً تعرض الميزة، فيسجل سبعة، وبعد ثلاثة أشهر يتمرن خمسة في معظم الأسابيع. تكلفة المتمرن المنتظم هي المجموع مقسوماً على خمسة. وإن بدا الرقم مرتفعاً، فقد يكلف الاسترداد أقل للأشخاص أنفسهم.
وقبل الإطلاق، أخبر الموظفين بما ستطلع عليه وما لن تطلع عليه.
خطة إعداد في أربعة أسابيع
| الأسبوع | المهمة |
|---|---|
| 1 | أرسل استبيان الموظفين واتفق على سقف للميزانية |
| 2 | أرسل إلى نادٍ أو ناديين ملخصاً يضم حجم الفريق، والأقسام المطلوبة، وأوقات التمرين، وطريقة الدفع، وتاريخ البدء |
| 3 | رتّب جولات ليرى الموظفون النادي قبل القرار |
| 4 | وقّع، وأخبر الموظفين من يدفع ماذا وما المشمول، وحدد موعد مراجعة بعد ثلاثة أشهر |
أسئلة، بإجابات.
هل خمسة موظفين عدد كافٍ لترتيب للشركات؟
يعتمد ذلك على النادي، فاسأل مبكراً. وفي RPM تُصمَّم الترتيبات لكل مؤسسة وتُؤكَّد عند الاستفسار، فأرسل حجم فريقك في رسالتك الأولى.
هل نضيف التدريب الشخصي؟
ابدأ بالدخول إلى النادي، ثم أضف التدريب لمن يريده. واسأل عن خيارات التدريب التي يمكن أن يشملها ترتيب الشركة وطريقة حجز الحصص.
بعض موظفينا خارج جزيرة أبوظبي، فماذا نفعل؟
RPM نادٍ واحد في المنهل. ومن يسكن أو يعمل بعيداً عنه قد يناسبه الاسترداد في نادٍ على طريقه، إلى جانب ترتيب لمن يسهل عليهم الوصول إلى المنهل.
ماذا لو لم يستخدمه إلا شخصان؟
عندها قد يكلف الدفع للنادي عن الجميع أكثر مما يعود به. انتقل إلى الاسترداد أو البدل الثابت عند المراجعة، واسأل النادي عن مهلة الإشعار التي يحتاجها.
كيف نعلن الميزة؟
في رسالة قصيرة واحدة: من يحق له الانضمام، وما تدفعه الشركة، وما المشمول، وكيف يسجل، وموعد أول جولة. وأبقِ البيانات الشخصية خارج مجموعات المحادثة.