استرداد قيمة اشتراك الجيم من جهة عملك

اطلب من الموارد البشرية سياسة المزايا أو العافية المكتوبة، واقرأها قبل أن تختار النادي أو مدة الاشتراك، فهذه البنود هي التي تحسم الطلب.

وإن كانت لشركتك ترتيبات جماعية مع نادٍ، فالإجراءات مختلفة، وتشرح صفحة العافية للشركات في RPM كيف تطلب المؤسسات عرضاً.

حين تشترط السياسة موافقة مسبقة، فإن رسالة قصيرة بالتفاصيل توفر عليك طلباً مرفوضاً. املأ الأقواس وأرسلها إلى مديرك أو إلى الموارد البشرية.

• الموضوع: طلب موافقة مسبقة على اشتراك الجيم
• أرغب في المطالبة بقيمة اشتراكي في الجيم بموجب [اسم السياسة].
• النادي: [اسم النادي وعنوانه].
• ما سأشتريه: [الفئة أو الباقة]، لمدة [المدة]، تبدأ في [التاريخ].
• السعر المعروض: [المبلغ]، يُدفع [شهرياً / دفعة واحدة].
• أرجو تأكيد أن ذلك مشمول، والمبلغ الذي يمكنني المطالبة به، والمستندات المطلوبة.

واحتفظ بالرد مع إيصالاتك. وإن كنت ما زلت تختار العضوية، فراجع أولاً قائمة التحقق من عقد العضوية.

وعن ضريبة القيمة المضافة، يذكر دليل الهيئة الاتحادية للضرائب عن الفواتير الضريبية أن الفاتورة الضريبية المبسطة الصادرة عن منشأة مسجلة في الضريبة يجب أن تتضمن على الأقل ما يلي.

• عبارة «فاتورة ضريبية» في مكان بارز.
• اسم المورّد وعنوانه ورقم تسجيله الضريبي (TRN).
• تاريخ إصدار الفاتورة.
• وصفاً لما جرى توريده.
• المبلغ الإجمالي وقيمة الضريبة المفروضة.

أما الفاتورة الضريبية الكاملة فتتضمن تفاصيل أكثر، منها اسم المتلقي وعنوانه. فإن أرادت المالية أن يظهر اسم الشركة على الفاتورة، فاطلب ذلك قبل أن يصدرها النادي، لأن الدليل نفسه يذكر أن الأخطاء تُصحَّح بإشعار دائن ضريبي أو بفاتورة إضافية، وهذا يؤخر الطلب. وتحقق من نسبة الضريبة وقواعدها الحالية في موقع الهيئة أو لدى فريقك المالي، لا من إيصال قديم.

وإن تجاوزت رسوم السنة السقف، فالفرق عليك. لذلك يختار بعض الناس فئة مختلفة، أو يطالبون بالتدريب منفصلاً حين تسمح السياسة، ليغطي الجزء القابل للاسترداد ما يهمهم أكثر.

واطلب السبب مكتوباً في كل مرة، فالسبب الواضح أسرع في المعالجة من رفض مبهم.

إن أراد عدة زملاء الاشتراك، فقد تفضّل جهة عملك ترتيباً واحداً على سيل من الطلبات الفردية. وللشركات التي يتراوح فريقها بين خمسة وثلاثين شخصاً، يقارن دليل اشتراك الجيم للفرق الصغيرة بين دفع الشركة للنادي مباشرة وتقاسم التكلفة أو استردادها. ويستقبل RPM استفسارات الشركات، وتُصمَّم الترتيبات لكل مؤسسة وتُؤكَّد حين يرد الفريق.

أخبر الفريق عند الاستفسار أنك تنوي المطالبة بقيمة العضوية من جهة عملك، واسأل عن الفاتورة التي يمكنهم تقديمها، وأي اسم يمكن أن يظهر عليها، وهل تتوفر فاتورة ضريبية. وتُؤكَّد أسعار الفئات Floor وEngine وAtelier وشروطها عند الاستفسار، ويمكنك رؤية النادي قبل الالتزام في جولة مجانية مع مرشد.